Kassensystem-Entscheidungshilfe: Arcavis vs. watoKasse – Welche POS Kasse passt besser zu Ihren Anforderungen?
Arcavis oder watoKasse? Wir vergleichen die beiden Schweizer Kassensysteme nach Funktionsumfang, Bedienung, Preisen und Integration – als Entscheidungshilfe für Ihr Geschäft.
Ein effizientes Kassensystem zu wählen, ist erfolgsentscheidend – insbesondere in der heutigen, sich ständig verändernden und digitalisierten Geschäftswelt. Ein leistungsfähiges Kassensystem kann hier den Unterschied ausmachen. In der Schweiz gibt es zwei führende Kassensysteme: Arcavis und watoKasse. Beide sind mit vielfältigen Funktionen ausgestattet. Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen wertvolle Informationen liefern und Sie bei der Wahl des optimalen Kassensystems unterstützen.
Für wen sind POS-Kassensysteme geeignet?
- Detailhändler
- Dienstleister
- Gastronomie
- Selbstbedienungsgeschäfte
- Hofläden
Arcavis vs. watoKasse: der Vergleich im Überblick
| Kriterium | Arcavis | watoKasse |
|---|---|---|
| Anwendungsmöglichkeiten | Detailhändler, Dienstleister, Gastronomie, Online-Händler, Fachgeschäfte, Start-ups | Detailhändler, Dienstleister, Selbstbedienungsgeschäfte, Hofläden |
| Benutzeroberfläche | Benutzerfreundlich, modern und optimiert für Touchscreens; Layout und Funktionen im Backend individuell anpassbar | Touchscreen-optimiert, benutzerfreundlich und intuitiv |
| Backend-Flexibilität | Cloud-basiertes Backoffice mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten wie Kundenmanagement, Artikelverwaltung sowie detaillierten Statistiken | Vollständige Integration in Proffix; zentrale Pflege des Artikelstamms und automatische Synchronisierung von Preisen und Beständen |
| Funktionsumfang | Umfassende Funktionen inkl. mobiler POS-Optionen | Grundlegende Funktionen |
| Preise | Transparentes Preismodell ab CHF 49.00 pro Monat | Individuelle Preismodelle |
| Testversion | Ja | Nicht explizit erwähnt |
| Integrationsfähigkeit | Verknüpfung mit 7Days, Lobos, bexio, Datev, WooCommerce, Proffix, Nexi, MEWS, Webstar, Abacus, SAP, Ticketpark, Sage, Shopify | Speziell für die Integration mit dem ERP-System Proffix |
| Offline-Funktionalität | Volle Offline-Funktionalität | Offline-Betrieb bei Netzwerkausfall möglich |
| Anpassungsfähigkeit | Flexible Anpassung durch modularen Aufbau | Vollständig in Proffix integriert |
| Zahlungsmethoden | Vielfältige Zahlungsmethoden: Kreditkarten, TWINT, mobile Zahlungen wie Apple Pay, Google Pay und andere digitale Wallets | Barzahlung, TWINT, Zahlungsterminal und Karten, Rechnung, Check, Gutschein |
| Sicherheit | Datensicherung in der Cloud mit regelmässigen Backups und individuellen Zugangsrechten | Keine spezifischen Informationen verfügbar |
| Mobile Anwendung | Mobile App für iOS und Android mit anpassbarem Dashboard | Keine Angaben zu einer mobilen Anwendung |
Anwendungsmöglichkeiten: Arcavis vs. watoKasse
Sowohl die Arcavis-Kasse wie auch die watoKasse sind vielseitig einsetzbar und eignen sich sowohl für den Einzelhandel wie auch für Dienstleister. Arcavis bietet dabei einen entscheidenden Vorteil: Das Kassensystem ist branchenunabhängig und modular anpassbar.
So bietet Arcavis massgeschneiderte Lösungen inklusive mobiler POS-Optionen für iOS und Android. Die Offline-Funktionalität ermöglicht es Einzelhändlern, auch ohne Internetverbindung zu verkaufen – das kann in vielen Situationen sehr nützlich sein. Die watoKasse ist auf die wesentlichen Funktionen beschränkt.
Benutzerfreundlichkeit
Ein verständliches und intuitives Kassensystem ist von grossem Vorteil: Es spart beispielsweise bei der Einarbeitung der Mitarbeitenden Zeit und kann den Unterschied zwischen frustrierten und motivierten Mitarbeitenden machen.
Die klar verständliche Oberfläche der Arcavis-Kasse sticht im Vergleich deutlich hervor: Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich. Die watoKasse bietet hingegen eine eingeschränktere Benutzeroberfläche und ist weniger intuitiv.
Funktionsübersicht: Arcavis vs. watoKasse
Die watoKasse bietet grundlegende Funktionen wie Verkaufstransaktionen, Artikelverwaltung, Kundenverwaltung, Berichtsfunktionen, gängige Zahlungsarten und Kassenabschluss. Bei komplexen Anforderungen stösst man bei der watoKasse allerdings an Grenzen.
Die Arcavis-Kasse besticht durch ihre Funktionalität, die auf komplexe Anforderungen eingehen kann:
- Umfassender Funktionsumfang: Mit Arcavis steht eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, die über die Grundanforderungen hinausgehen. Dazu gehören erweiterte Möglichkeiten für die Artikelverwaltung, die Kundenbindung und die Durchführung von Werbeaktionen.
- Kassenlayout: Layouts lassen sich bei Arcavis im Cloud-basierten Backoffice individuell anpassen. Die watoKasse ist hingegen vollständig in Proffix integriert.
- Mobile POS-Optionen: Arcavis ermöglicht mit mobilen POS-Lösungen für iOS und Android den Verkauf direkt vor Ort – insbesondere für die Gastronomie und den Einzelhandel ein grosser Vorteil.
- Echtzeit-Berichterstattung: Arcavis bietet erweiterte Reporting-Funktionen in Echtzeit, mit denen Unternehmen Verkaufsdaten und Trends sofort analysieren und fundierte Entscheidungen treffen können. Bei der watoKasse sind lediglich der aktuelle Umsatz und der Lagerbestand in Echtzeit abrufbar.
- Integration mit Drittsystemen: Dank der nahtlosen Integration in verschiedene E-Commerce-Plattformen und Finanzsoftware steigert Arcavis die Effizienz von Geschäftsprozessen.
- Hohe Anpassungsfähigkeit: Mit modularen Lösungen, die es den Anwendern ermöglichen, das System individuell an ihre Bedürfnisse anzupassen, punktet das Kassensystem Arcavis eindeutig.
- Vielfältige Zahlungsmethoden: Arcavis unterstützt zahlreiche Zahlungsmethoden, einschliesslich mobiler Zahlungen – das verbessert das Kundenerlebnis.
Preismodell
Das Preismodell der Arcavis-Kasse ist übersichtlich und transparent und beginnt bei CHF 49.00 pro Monat für die Startup-Edition. Die klaren Preismodelle ermöglichen eine einfache Kalkulation der Kosten ohne versteckte Zusatzkosten. Die watoKasse hat hingegen oft individuelle Preise, die in der Regel höher ausfallen. Für Unternehmen, die eine einfache Kostenstruktur wünschen, ist diese Unklarheit möglicherweise hinderlich.
Offline-Fähigkeit
Arcavis kann vollständig offline betrieben werden, auch über mehrere Tage hinweg. Bei Wiederherstellung der Internetverbindung werden die Daten automatisch synchronisiert.
Fazit: Arcavis vs. watoKasse
Die moderne und flexible Kassenlösung Arcavis wurde speziell für Schweizer Unternehmen entwickelt. Sie zeichnet sich durch ihre Unabhängigkeit von Geräten, ihre Offline-Fähigkeit und die Möglichkeit aus, sowohl stationär als auch mobil zu arbeiten. Dank des Cloud-basierten Backoffice können Unternehmen ihre Daten jederzeit sicher verwalten und synchronisieren. Durch den modularen Aufbau lässt sich Arcavis individuell an die Bedürfnisse verschiedener Branchen anpassen – sei es im Einzelhandel, in der Gastronomie oder im Tourismus. Darüber hinaus unterstützt Arcavis eine breite Palette an Zahlungsmethoden und bietet eine unkomplizierte Integration in Webshops und Finanzsysteme, was insbesondere für Unternehmen mit einer Omnichannel-Strategie von Vorteil ist.
Die watoKasse punktet hingegen mit einer nahtlosen Integration in das Proffix-ERP-System und einer intuitiven Bedienung. Damit eignet sie sich ideal für Unternehmen, die bereits auf diese Software setzen und eine effiziente Verbindung zwischen Kasse und Buchhaltung suchen.
Sie sind noch unschlüssig, welches Kassensystem zu Ihnen passt? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung – wir helfen Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.