swiDOC — das günstigste Archivierungssystem mit Online-Dokumentenablage in der Schweiz.
swiDOC archiviert geschäftliche Dokumente wie Rechnungen, Offerten oder Lohnabrechnungen effizient, sicher und zentral in der Schweizer Cloud — rechtssicher und revisionsbeständig. Der Ausdruck von E-Mails und die Papierablage werden überflüssig.
Die einfachste Software für ein digitales Archiv.
swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem — sondern die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Ideal für KMU, die ihre Dokumente nicht mehr in einem physischen Archiv ablegen möchten, aber kein vollausgebautes DMS brauchen.
Kosten runter
Druckkosten, Platzbedarf für das Archiv und weite Laufwege im Büro entfallen. Alle Dokumente stehen den berechtigten Mitarbeitenden jederzeit und ortsunabhängig zur Verfügung.
Geprüft und zertifiziert
Nach den Anforderungen der GeBüV geprüft durch die Schweizer Prüfstelle KRM. Schweizer Rechenzentren nach ISO 27001, fälschungssichere Zeitstempel machen jede Änderung nachvollziehbar.
In 15 Minuten startklar
Konto erstellen, Systeme verbinden, loslegen — ohne aufwändige Installation. Schliessen Sie sich Hunderten von Unternehmen an, die bereits papierlos arbeiten.
Eine Cloud-Dokumentenablage, die KMU die Arbeit erleichtert.
Dokumente werden im swiDOC manipulationssicher aufbewahrt, Änderungen sind nachvollziehbar. Filter, Suchparameter, die Suche innerhalb von Dokumenten und die Zeichenerkennung in PDF-Dateien beschleunigen das Auffinden enorm — und der KI-Chatbot beantwortet Ihre Fragen direkt aus den archivierten Dokumenten.
Ablegen
Wie gelangen Dokumente ins Archiv?
- ·Automatisierte Dokumentenablage
- ·Drag & Drop für schnellen Upload
- ·Alle Formate per Scan
- ·App für mobilen Zugriff
- ·Direkt aus Proffix, MYFACTORY, Bexio und Microsoft Office
- ·Archivierungsfristen festlegen
Organisieren & Finden
Wie behalten Sie den Überblick?
- ·In Ordner, Subordner und Tags organisieren
- ·Vorlagen für eine optimale Ordnerstruktur
- ·Filter und Suchparameter
- ·Suche innerhalb von Dokumenten
- ·KI-Chatbot: Fragen direkt an Ihre Dokumente stellen und Antworten in Sekunden erhalten
- ·Optische Zeichenerkennung (OCR) in PDF-Dateien
Integrieren
Wie spielt swiDOC mit Ihren Systemen zusammen?
- ·Vollintegrierte Proffix-Schnittstelle inkl. Verfahrensdokumentation
- ·Alle Proffix-Dokumente zu 100 % im swiDOC — auch spätere Änderungen
- ·MYFACTORY direkt angebunden — Dokumente landen automatisch im swiDOC
- ·Bexio und jedes weitere ERP-System lassen sich ebenfalls anbinden
- ·gooFlow verbindet swiDOC mit Ihren Workflows
Teilen & Zusammenarbeiten
Wie arbeiten Sie gemeinsam am Archiv?
- ·Team, Treuhänder oder Revisor per E-Mail einladen
- ·Archiv mit internen und externen Personen teilen
- ·Gezielt Zugriff auf das digitale Archiv gewähren
- ·Mandantenfähig: mehrere Organisationen in einem Konto verwalten
Günstiges Online-Archiv oder vollwertiges DMS?
swiDOC deckt die rechtskonforme Ablage ab — Kendox das komplette Dokumentenmanagement. Die ehrliche Antwort, wann was passt:
swiDOC passt, wenn …
- Sie wollen Rechnungen, Offerten und Lohnabrechnungen rechtssicher ablegen
- Das Budget steht im Vordergrund
- Sie möchten ohne Installation sofort starten
- Ordner, Tags und Volltextsuche genügen zum Organisieren
- Proffix, MYFACTORY oder Bexio sollen direkt angebunden werden
Kendox passt, wenn …
- Sie brauchen Versionierung und Änderungsprotokolle
- Prozesse sollen automatisiert werden, z.B. die digitale Rechnungsprüfung
- Sie arbeiten mit elektronischen Akten und Dossiers
- E-Mails sollen direkt im Outlook archiviert werden
- Papierberge werden stapelweise mit OCR digitalisiert
Und wenn Sie hineinwachsen? swiDOC wächst einfach mit Ihren Bedürfnissen mit. Stossen Sie doch einmal an die Grenzen der Funktionalität, migriert Allix Ihr Archiv kostenlos zum Kendox DMS.
Drei Pakete — vom Einstieg bis zu unbegrenzten Nutzern.
Paket S
CHF 18.90 / Monat
- ·2 Nutzer
- ·10 GB Speicher
Paket M
CHF 49.90 / Monat
- ·3 Nutzer
- ·30 GB Speicher
Paket L
CHF 99.00 / Monat
- ·Unbegrenzte Nutzer
- ·60 GB Speicher
swiDOC ist mandantenfähig und bietet die Proffix- und MYFACTORY-Integration, Anbindungen für Bexio und Office 365 sowie E-Mail-Support. Den detaillierten Funktionsvergleich finden Sie auf der Preisseite.
10 % Rabatt für die ersten 12 Monate: exklusiv bei Allix — bestellen Sie bei uns Ihren persönlichen Rabatt-Code.
Rabatt-Code bestellenHäufige Fragen zu swiDOC
Ist swiDOC ein vollwertiges DMS?
Nein — swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem, sondern die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Sie eignet sich ideal für KMU, die ihre Dokumente rechtssicher digital ablegen möchten. Brauchen Sie DMS-Funktionen wie Versionierung oder automatisierte Workflows, migriert Allix Ihr Archiv kostenlos zum Kendox DMS.
Ist die Archivierung mit swiDOC rechtskonform?
Ja. swiDOC ist nach den Anforderungen der GeBüV durch die Schweizer Prüfstelle KRM geprüft und zertifiziert. Die Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren entspricht dem Sicherheitsstandard ISO 27001, fälschungssichere Zeitstempel machen jede Änderung nachvollziehbar.
Wie schnell ist swiDOC einsatzbereit?
Ein swiDOC-Konto ist in wenigen Minuten erstellt. Ohne aufwändige Installation sind Sie in nur 15 Minuten startklar oder können das digitale Archiv ausgiebig testen — anschliessend verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme.
Hilft mir KI beim Finden von Dokumenten in swiDOC?
Ja. Der swiDOC KI-Chatbot durchsucht Ihr Archiv und beantwortet Fragen direkt aus den archivierten Dokumenten — Sie finden Inhalte und Antworten in Sekunden, ohne sich durch Ordner zu klicken. Ergänzt wird das durch die leistungsstarke Volltextsuche und die optische Zeichenerkennung (OCR) in PDF-Dateien.
Funktioniert swiDOC mit Proffix, MYFACTORY und Bexio?
Ja. Aus der Partnerschaft von Allix, swiDOC und Proffix ist eine vollintegrierte Schnittstelle inklusive Verfahrensdokumentation entstanden: Alle in Proffix erstellten Dokumente sind zu 100 % im swiDOC vorhanden, auch spätere Änderungen werden übernommen. MYFACTORY binden wir genauso direkt an — beide ERP-Systeme begleiten wir von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Auch Bexio stellt eine Schnittstelle bereit, und jedes weitere ERP-System lässt sich verbinden.
Was kostet swiDOC?
Es gibt drei Pakete: von Paket S mit 2 Nutzern und 10 GB Speicher für CHF 18.90 pro Monat bis Paket L mit unbegrenzten Nutzern und 60 GB für CHF 99.00 pro Monat. Exklusiv bei Allix erhalten Sie für die ersten 12 Monate 10 % Rabatt, wenn Sie bei uns Ihren persönlichen Rabatt-Code bestellen.
Bereit für den nächsten Schritt in der Digitalisierung?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie ERP, DMS und Scanning bei Ihnen zusammenspielen — pragmatisch, schweizerisch, seit 2009.