Allix — Ihr Partner für die Schweizer Business Software von Proffix.

Provisionsvergütungen für Mitarbeitende, Partner und Kunden zentral verwalten: Bedingungen festhalten, flexible Berechnungsformeln definieren, Rückstellungen automatisch verbuchen — und die Abrechnung für jeden Empfänger auf Tastendruck erstellen.

• ·Frei definierbare Provisionsformeln und Bedingungen
• ·Individuelle Provisionen pro Auftrag, Adresse, Artikel, Klasse oder Position
• ·Rückstellungen automatisch buchen, Übergabe an die Proffix Lohnbuchhaltung
• ·Provisionsstaffelung mit drei Ansätzen pro Vertreter
• ·Versand der Provisionsabrechnung per E-Mail

Installierte Geräte und Produkte bei Ihren Kunden verwalten: Sie wissen jederzeit, welche Produkte seit wann an welchem Standort im Einsatz sind, und beantworten Fragen zu Garantieansprüchen und Einsatzdauer schnell. Als Verwaltungssoftware eignet sich die Objektverwaltung auch für Maschinen, Anlagen und Liegenschaften.

• ·Direkte Übernahme der relevanten Daten aus der Auftragsbearbeitung
• ·Serien-, Produkt- und Konfigurations-ID zentral erfasst, automatische Prüfung bei Eingabe
• ·Installationstermine, Garantiedauer und -verlängerungen im Griff
• ·Drei Adressen pro Installation: Betreuung, Lieferung und Standort
• ·Standort- und Artikelhistorie über alle Servicegänge

Zähler ablesen und verwalten — Kopierer, Wasser- oder Stromzähler: Zählerstände von Hand oder mit einem mobilen Gerät erfassen und mit hinterlegten, individuell anpassbaren Gebühren und Tarifen Abrechnungen im Handumdrehen erstellen.

• ·Unbegrenzte Anzahl Zähler als Objekte mit Standort und Rechnungsadresse
• ·Frei definierbare Tarife (Verbrauch) und Gebühren (Fixwerte wie Jahresmiete)
• ·Rechnungsgruppen fassen mehrere Zähler in einer Rechnung zusammen
• ·Ablesekarten drucken oder Daten für mobile Geräte exportieren, externe Zählerdaten einlesen
• ·Direkte Verbuchung der definitiven Abrechnungen in die Debitorenbuchhaltung

Wissen, wo im Unternehmen die Kosten anfallen und wie sie auf die Erträge wirken: Die Option Kostenstellen verteilt Kosten übersichtlich und einfach auf Kostenstellen und Kostenarten — die Basis der Betriebsbuchhaltung.

• ·Zuweisung direkter Kosten auf Kostenstellen und Kostenarten
• ·Individuelle Aufteilung pro Buchung
• ·Auswertungen einzelner Kostenstellen

Die Buchhaltung mehrerer Unternehmen und Mandanten zusammenführen: Die Option Konsolidierung vereint einzelne Datenbanken — auch mit unterschiedlichen Standardwährungen — in einer zentralen Finanzbuchhaltung.

• ·Beliebige Anzahl Finanzbuchhaltungen zusammenführen
• ·Zentrale Verwaltung der Währungs-Umrechnungskurse
• ·Automatische Ausweisung von Differenzen aus Währungsumrechnung oder fehlenden Kontozuweisungen
• ·Kontoplan-Zuweisungen pro Datenbank, Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle

Handelsunternehmen, die regelmässig Rückstände und Reservationen verwalten, erhalten mit diesem Modul wertvolle Unterstützung und hohe Transparenz — bis hin zu Teil- und Akonto-Rechnungen.

• ·Reservation von Lagerartikeln ab Offerte oder Auftragsbestätigung, terminierte Lieferungen
• ·Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen
• ·Rahmenverträge mit Kunden und Lieferanten verwalten
• ·Automatische Löschung von Rückständen nach Verfalldatum
• ·Teilrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos, Akonto-Rechnungen pro Auftrag

Mehr Effizienz in Produktion und Verkauf: Artikel zu Bundles schnüren und mehrstufige Stücklisten für die Produktion erstellen — mit jederzeitiger Prüfung, ob genügend Teile an Lager sind. Mit der Einkaufsverwaltung errechnet Proffix den Teilebedarf und bereitet die Bestellung vor.

• ·Darstellung der Stücklistendefinition als Baum
• ·Automatische Preisberechnung über sämtliche Stufen
• ·Bestandsprüfung der Teile für die Produktion, Abfrage der Teileverwendung
• ·Automatisches Bestellen ab Stückliste
• ·Definition von Bundles und Optionen pro Artikel

Artikel mit Seriennummern und/oder Chargen verwalten: So lässt sich sofort nachvollziehen, wohin welches Gerät verkauft wurde — oder welches Gerät an Lager ist. Chargenverwaltung und Seriennummernverwaltung in einem Modul.

• ·Lagerkontrolle anhand von Seriennummern und Chargen
• ·Bestandsprüfung mit Ablaufdatum auf Chargen
• ·History über die Bewegungen einzelner Chargen
• ·Auswertung zum Standort verkaufter Seriennummern
• ·Chargen-Erfassung bei Waren-Ein- und -Ausgang

Alle Wartungsverträge zentral verwalten und die periodischen Rechnungen schnell und automatisiert stellen. In Kombination mit der Objektverwaltung sehen Sie den Wartungsvertrag pro Kundeninstallation.

• ·Wartungsverträge auf Kunden, Standorte und einzelne Positionen hinterlegen
• ·Verrechnung der Wartungsverträge auf Knopfdruck
• ·Übersicht Wartungsvertrag pro Kundeninstallation (mit Objektverwaltung)

Die Telefonintegration verknüpft Ihr TAPI-fähiges Telefon mit dem Computer: Bei einem Anruf liefert das pro Benutzer definierbare Info-Fenster die wichtigsten Kundendaten — Notizen erfassen Sie bereits während des Gesprächs und speichern sie als Adressnotiz oder Leistungsrapport.

• ·Anruferkennung mit individuellem Infofenster pro Benutzer
• ·Telefonnummern direkt aus den Adressdaten wählen
• ·Protokoll aller Telefonate mit automatischer Berechnung der Gesprächsdauer
• ·Automatische Anzeige von Alarmnotizen
• ·Rapporte als Adress-Notiz oder in der Leistungsverwaltung speichern

GS1 (Global Standards One) gestaltet weltweite Standards für Wertschöpfungsketten in Handel und Logistik und vergibt die Global Trade Item Number (GTIN, ehemals EAN). Proffix ist eines der ersten ERP-Systeme der Schweiz, das diese Anforderungen unterstützt und eine Schnittstelle zur Trustbox von GS1 Switzerland unterhält.

• ·GTIN-Unterstützung (ehemals EAN) in der Artikel- und Lagerverwaltung
• ·Deklarationsdaten gemäss revidiertem Lebensmittelgesetz verwalten
• ·Daten aus der Trustbox beziehen und in die Trustbox hochladen

Wie muss die IT-Infrastruktur aussehen, damit der Betrieb auch im Home Office funktioniert? Mit Proffix als ERP und einem DMS wie Kendox greifen Ihre Mitarbeitenden von zuhause auf alle digitalen Dokumente zu — Kendox ist dabei innerhalb von zwei Stunden installiert.

Auf Wunsch stellen wir komplette virtuelle Arbeitsplätze bereit: in nur einem Arbeitstag, mit Ihrer üblichen Software vorinstalliert — zu kalkulierbaren monatlichen Kosten und mit nur einem Monat Kündigungsfrist.

• ·Von zuhause auf E-Mails, Rechnungen, Offerten und Aufträge zugreifen
• ·Arbeiten über die Windows-Oberfläche, den Browser oder die mobile App
• ·Rechnungen mit einem Klick digital visieren und freigeben
• ·Feste und temporäre Zugriffsrechte, Versionierung und Protokollierung
• ·Belege mit OCR-Scanner einlesen und automatisch im ERP verbuchen