Allix — Ihr Partner für die Schweizer Business Software von Proffix.

Das zentrale Adressverwaltungsprogramm für alle Kontaktdaten: Sämtliche Informationen zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und anderen Kontakten werden einmal erfasst, zentral gespeichert und stehen allen Modulen zur Verfügung. Mit wenig Aufwand wird der Debitor zum Kreditor oder der Kreditor zum Mitarbeiter.

• ·Individualisierbare Adressvorlagen, beliebig viele Kontaktpersonen pro Adresse
• ·Notiz- und Alarmfunktion, Zahlungskonditionen, Kreditlimiten, Mahn- und Buchungssperren
• ·Dublettenerkennung, Adressen zusammenführen, Massenmutation
• ·Import und Synchronisation, z.B. mit Outlook oder Tel.Search
• ·Alle in Proffix erstellten Dokumente werden automatisch mit der Adresse verknüpft

Von der Offerte über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung: Alle Auftragsdokumente entstehen in einer Word-ähnlichen Umgebung und fliessen in dieselbe Software. Proffix Px5 erstellt daraus die Automatisierungen für Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Preiskalkulation, Provisionen sowie Debitoren-, Finanz- und Lohnbuchhaltung.

• ·Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift aus einer Maske
• ·Rechnungen mit Swiss QR-Code, ESR und ZUGFeRD; Schnittstellen zu Post Webservice, DELISprint, MediData, E-DEC und EDI
• ·Automatische Debitorenverbuchung, Bestellauslösung und Lageranpassung
• ·Vorlagen, Textbausteine, Drag-&-Drop-Gestaltung und mehrsprachige Dokumentenausgabe
• ·Sammelrechnungen, Splittrechnungen und Auftragsüberwachung mit Terminübersicht

Die Artikel- und Lagerverwaltung erlaubt eine effiziente Warenbewirtschaftung und Lagerbuchhaltung: optimale Warenverfügbarkeit bei kleinen Beständen, systemgesteuerte Inventur und automatisierte Zusammenarbeit mit den Lieferanten. Das Dashboard zeigt Bestände, Preise und Lagerorte auf einen Blick.

• ·Unbegrenzte Anzahl Artikel, mehrsprachig, mit Klassen, Gruppen und Untergruppen
• ·EAN-/Barcodeverwaltung, GTIN und GS1-Produktdeklaration
• ·Mehrere Lagerorte und -plätze, Dispositionsfenster mit Verfügbarkeit, Reservationen und Rückständen
• ·Inventur per Kontrollliste oder Scanner statt manueller Zählerei
• ·Lagerbewertung nach FIFO/LIFO mit direkter Verbuchung in die Finanzbuchhaltung

Die Einkaufsverwaltung vereinfacht und digitalisiert das Bestellwesen: Bestellvorschläge nach Bedarf, Verbrauch oder Menge sorgen dafür, dass immer das Richtige an Lager ist — zum besten Preis. Offerten holen Sie mit einem Klick bei mehreren Lieferanten ein.

• ·Automatische Bestellvorschläge und Nachbestellung bei Unterschreiten des Mindestbestands
• ·Lieferanten mit Konditionen, Preisen, Rahmenverträgen und Qualitätsbewertung verwalten
• ·Wareneingänge einzeln, per Liste oder mit All.Scan per Scanner erfassen
• ·Liefertermine und -verzüge überwachen, Preishistorie pro Wareneingang
• ·Intelligentes Dashboard mit smarten Aufgaben (fällige Bestellungen, auslaufende Rahmenverträge u.a.)

Mit der Proffix Px5 Finanzbuchhaltung haben Sie die Finanzen jederzeit im Griff: Alle Informationen aus der Auftrags-, Debitoren- und Kreditorenerfassung sowie aus der Lagerverwaltung fliessen automatisch in die Fibu. Das Budget ist täglich aktuell, Umsatz und Offene Posten erkennen Sie auf Knopfdruck — und kein Beleg wird doppelt erfasst.

• ·Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit Detailausdruck, Parallelkontenplan (z.B. KMU- und Käfer-Format)
• ·Alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer inkl. Saldo- und Pauschalsteuersätzen, MwSt.-Formular direkt bedruckbar
• ·Mehrstufiger Kontoplan, Buchungskreise, Stapelbuchungen und frei definierbare Buchungsvorlagen
• ·Budgetvarianten mit Rechnungshilfen und Bezug auf Vorjahr, Konten, Gruppen oder Klassen
• ·Direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen, einfache Anlagebuchhaltung, beliebige Fremdwährungen

Das Rechnungsprogramm von Proffix Px5 ermöglicht die papierlose Debitorenbuchhaltung: QR-Rechnungen nach ISO 20022 werden in elektronischen Formaten (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch verbucht. Das Dashboard zeigt Offene Posten, flüssige Mittel, Zahlungsmoral und Umsätze.

• ·QR-Rechnungen automatisch erstellen und per E-Mail oder Post versenden
• ·Zahlungseingänge (QR/ESR/BESR) via E-Banking automatisch verbuchen
• ·Mehrstufiges, automatisierbares Mahnwesen — mehrsprachig, per E-Mail oder Post
• ·Buchungsmaske mit Stapelfunktion für wiederkehrende Rechnungen
• ·Flexible Zahlungskonditionen und Fälligkeiten pro Debitor

Nie wieder Skonto und andere Abzüge vergessen: Rechnungen mit QR-Teil oder ZUGFeRD werden automatisiert eingelesen, dem richtigen Kreditor zugeordnet und verbucht. Zahlungen planen Sie voraus und übermitteln sie direkt aus dem ERP an die Bank — auch wenn Sie in den Ferien sind.

• ·E-Mail- und PDF-Rechnungen direkt einlesen — Swiss QR-Code, IBAN und Referenznummern werden übernommen
• ·Vergütungen direkt aus Proffix übermitteln; Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigaben
• ·Alle gängigen Zahlungsarten: Post, Bank, ESR, IBAN, Swift und Ausland
• ·Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit, Zahlungssperren mit Notizfunktion
• ·Kontierung und Kontrolle der Lieferantenrechnungen ab Wareneingang

Die Swissdec-zertifizierte Lohn-Software ermöglicht Schweizer KMU eine einfache Lohnbuchhaltung mit vielen Automatisierungen — als eigenständiges Lohnprogramm oder nahtlos in die Proffix Px5 Finanzbuchhaltung integriert. Lohnläufe erfolgen weitgehend automatisiert, Abrechnungen gehen elektronisch oder per Post an die Mitarbeitenden.

• ·Swissdec-zertifiziert — bildet die Gegebenheiten des Schweizer Arbeitsgesetzes ab
• ·ELM: Lohnausweise und Lohndaten direkt an AHV, ALV, Kranken- und Unfallversicherungen sowie BVG-Versicherer übermitteln
• ·Automatische Nettolohnberechnung nach den Vorgaben der Sozialversicherungen
• ·Quellensteuerabrechnung im Monats- oder Jahresmodell
• ·Lohnabrechnung und Lohnausweis verschlüsselt per E-Mail versenden

Die moderne Lösung für die Erfassung und Verwaltung von Arbeitsstunden, Ferien und Abwesenheiten: Ein- und Ausstempeln erfolgt bequem am PC, über die All.Time App oder per Badge. Die Stunden werden gemäss den gesetzlichen Vorgaben protokolliert und fliessen nahtlos in die Lohnbuchhaltung.

• ·Moderne Stempeluhr am PC, Smartphone (All.Time App) oder per Badge
• ·Geplante und tatsächliche Arbeitsstunden pro Tag, Woche und Monat im Blick
• ·Ferien-, Mutterschafts- oder Militär-Anträge anhand von Regeln automatisch bewilligen
• ·Kalenderansicht mit An- und Abwesenheiten der Teams
• ·Automatische Pausenabzüge und gesetzlich korrekte Dokumentation der Arbeitszeiten

Gewerbe- und Dienstleistungsunternehmen erfassen Arbeitszeit, Spesen und verbrauchtes Material präzise pro Auftrag oder Projekt — per PC, App oder Badge. Erfasste Leistungen werden direkt verrechnet; der Soll-Ist-Vergleich sorgt für den Überblick über Fortschritt, Kosten und Zeitaufwand.

• ·Stundenrapporte für beliebig viele Mitarbeitende, flexible Erfassungsmaske
• ·Auftrags- und Projektverwaltung mit Budget, Vorkalkulation und Freigabe zur Verrechnung
• ·Teilleistungen gemäss SIA und anderen Plänen
• ·Stapelrapporte für Service-Abos und Pauschalabkommen, Zwischen- und Endabrechnung
• ·Direkte Verbuchung in Lohn-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung

Das CRM-System von Proffix Px5 ist ein zuverlässiges Tool zur kontinuierlichen Kundenpflege: Alle wichtigen Kundeninformationen laufen zusammen, Termine und Aufgaben werden zentral verwaltet — voll in Microsoft Outlook integriert.

• ·Termine und Aufgaben in beide Richtungen mit Outlook synchronisiert
• ·E-Mails per Knopfdruck der Kundenadresse zuweisen — chronologisch protokolliert
• ·Offert-Nachfassen automatisch terminieren; Aktivitäten erledigen sich bei Dokument-Umwandlung selbst
• ·Serienbriefe und Newsletter mit Vorlagen; Anbindung webbasierter Tools wie CleverReach
• ·Aktivitäten mit Priorität und Status, speicherbare Suchabfragen

Bringen Sie Transparenz in Ihre Preisgestaltung: Preislisten und Staffelpreise definieren Sie pro Kunde, Kundengruppe, Artikel, Positionsart, Artikelklasse und -gruppe — für Verkaufs- wie Einkaufspreise. Künftige Preise lassen sich vorerfassen.

• ·Mengenabhängige Preisstaffeln mit Preisen oder Prozenten (Rabatt)
• ·Individuelle Preise und Preislisten pro Adresse, Artikel oder Gruppe
• ·Frei definierbare Zuschläge und Abzüge wie Swico, LSVA oder Gesamtrabatt
• ·Zukunftspreise mit Gültigkeit von/bis, Assistent für Preiserhöhungen und -reduktionen
• ·Funktion «Preise berechnen» zur Kontrolle der Preisfindung

Provisionsvergütungen für Mitarbeitende, Partner und Kunden zentral verwalten: Bedingungen festhalten, flexible Berechnungsformeln definieren, Rückstellungen automatisch verbuchen — und die Abrechnung für jeden Empfänger auf Tastendruck erstellen.

• ·Frei definierbare Provisionsformeln und Bedingungen
• ·Individuelle Provisionen pro Auftrag, Adresse, Artikel, Klasse oder Position
• ·Rückstellungen automatisch buchen, Übergabe an die Proffix Lohnbuchhaltung
• ·Provisionsstaffelung mit drei Ansätzen pro Vertreter
• ·Versand der Provisionsabrechnung per E-Mail

Mitarbeitende, Leihgeräte, Fahrzeuge, Räume oder Maschinen: Mit der Ressourcenverwaltung planen Sie personelle und materielle Ressourcen grafisch im Kalender — inklusive Konfliktkontrolle. Kunden und Aufträge werden gleich für die spätere Verrechnung hinterlegt.

• ·Grafische Planung im Kalender per Drag & Drop, Skalierung bis 15 Minuten
• ·Konfliktkontrolle bei der Planung — auch über alle Kalender hinweg
• ·Anzeige der prozentualen Auslastung pro Ressource
• ·Mindestdauer, Vorlauf- und Nachlaufzeit pro Ressource definierbar
• ·Provisorische oder definitive Verrechnung, Reservationsbestätigungen direkt drucken

Serviceeinsätze koordinieren und dokumentieren: Die Daten aus der Installationsverwaltung werden direkt übernommen, Einsätze erfasst und die ausgeführten Arbeiten beschrieben. Sie wissen stets, welcher Mitarbeitende an welchem Auftrag arbeitet — abgeschlossene Arbeiten erzeugen automatisch einen Eintrag in der Leistungsverwaltung.

• ·Automatische Eskalationsmeldungen vor und nach Ablauf ohne Rückmeldung
• ·Material direkt aus der Lagerverwaltung zuordnen — auch für fahrende Lager
• ·Rückmeldungen fliessen automatisch in Stunden und Rapporte, direkte Verrechnung
• ·Grafische Einsatzplanung im Kalender der Ressourcenverwaltung per Drag & Drop
• ·Stapelserviceaufträge für periodische Einsätze, Störungsstatistik und Mitarbeiterauslastung

Installierte Geräte und Produkte bei Ihren Kunden verwalten: Sie wissen jederzeit, welche Produkte seit wann an welchem Standort im Einsatz sind, und beantworten Fragen zu Garantieansprüchen und Einsatzdauer schnell und kompetent.

• ·Direkte Übernahme der relevanten Daten aus der Auftragsbearbeitung
• ·Serien-, Produkt- und Konfigurations-ID zentral erfasst, automatische Prüfung bei Eingabe
• ·Installationstermine, Garantiedauer und -verlängerungen im Griff
• ·Drei Adressen pro Installation: Betreuung, Lieferung und Standort
• ·Standort- und Artikelhistorie über alle Servicegänge

Zähler wie Kopierer, Wasser- oder Stromzähler einfach verwalten: Zählerstände von Hand oder mit einem mobilen Gerät erfassen — und mit hinterlegten, individuell anpassbaren Gebühren und Tarifen Abrechnungen im Handumdrehen erstellen.

• ·Unbegrenzte Anzahl Zähler als Objekte mit Standort und Rechnungsadresse
• ·Frei definierbare Tarife (Verbrauch) und Gebühren (Fixwerte wie Jahresmiete)
• ·Rechnungsgruppen fassen mehrere Zähler in einer Rechnung zusammen
• ·Ablesekarten drucken oder Daten für mobile Geräte exportieren, externe Zählerdaten einlesen
• ·Direkte Verbuchung der definitiven Abrechnungen in die Debitorenbuchhaltung