Debitorenbuchhaltung Software & Rechnungsprogramm für Schweizer KMU.
Stellen Sie auf die papierlose Debitorenbuchhaltung um: QR-Rechnungen nach ISO 20022 erstellen, per E-Mail oder Post versenden und Zahlungseingänge via E-Banking automatisch verbuchen. Mit mehrstufigem Mahnwesen und einem Dashboard, das Offene Posten, Zahlungsmoral und Umsätze im Blick behält.
Papier-Rechnungen und manuelles Abgleichen kosten Zeit und Liquidität.
Wer Rechnungen ausdruckt, Zahlungseingänge von Hand abgleicht und Mahnungen einzeln schreibt, verliert Zeit — und übersieht leicht, welche Offenen Posten überfällig sind.
Zahlungen von Hand?
Eingänge einzeln im E-Banking nachschauen und manuell verbuchen ist Doppelarbeit mit Fehlerquelle.
Offene Posten unklar?
Ohne Dashboard merken Sie zu spät, welche Rechnungen offen, fällig oder bereits überfällig sind.
Mahnen vergessen?
Mahnschreiben einzeln aufsetzen kostet Zeit — und vergessene Mahnungen kosten bare Liquidität.
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang — automatisiert.
Die Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung bildet den ganzen Forderungsprozess ab: Rechnungen stellen, Zahlungseingänge verbuchen, mahnen und auswerten — alles in einer Lösung.
QR-Rechnungen erstellen
QR-Rechnungen nach ISO 20022 (Ablösung des ESR) auf Knopfdruck erstellen und automatisch per E-Mail oder Post versenden.
Zahlungseingänge verbuchen
Über die E-Banking-Anbindung an Ihre Bank werden Zahlungseingänge (QR/ESR/BESR) automatisch in die Debitorenbuchhaltung gebucht.
Mehrstufiges Mahnwesen
Mahnintervalle und Spesen selbst festlegen, Mahnungen auf Knopfdruck oder vollautomatisch in mehreren Sprachen versenden.
Dashboard & Offene Posten
Offene Posten, Fälligkeiten, flüssige Mittel, Zahlungsmoral und Umsätze jederzeit im übersichtlichen Dashboard im Blick.
Elektronisch fakturieren — Zahlungseingänge automatisch verbuchen.
Über die intuitive Buchungsmaske mit Stapelfunktion für wiederkehrende Rechnungen erfassen Sie Debitoren äusserst effizient. QR-Rechnungen nach ISO 20022 erstellen Sie in den Formaten E-Rechnung, ZUGFeRD und eBill und versenden sie automatisiert per E-Mail oder Post.
Mit der Anbindung der Proffix Px5 E-Banking-Lösung an Ihre Bank werden Zahlungseingänge (QR/ESR/BESR) automatisch in die Debitorenbuchhaltung gebucht — manuelles Abgleichen entfällt.
- Buchungsmaske mit Stapelfunktion für wiederkehrende Rechnungen
- Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten pro Debitor flexibel verwalten
- Elektronische Rechnungsformate E-Rechnung, ZUGFeRD und eBill
- Automatische Verbuchung der Zahlungseingänge via E-Banking (QR/ESR/BESR)
- Rechtskonforme digitale Archivierung mit KENDOX als DMS
- Aussagekräftige Auswertungen zu Offenen Posten, Zahlungsmoral und Umsatz
Die Debitorenbuchhaltung in der Praxis.
Vom Buchen der Debitoren über das mehrstufige Mahnwesen bis zur Übersicht der Offenen Posten — alles in einer Oberfläche, direkt im Proffix Px5.
Offene Posten im Griff — Liquidität gesichert.
Mahnintervalle und Spesen legen Sie selbst fest. Fällige Mahnungen lösen Sie auf Knopfdruck oder vollautomatisch aus — und das Dashboard zeigt jederzeit, wie sich Ihre Offenen Posten entwickeln. Gemeinsam mit den passenden Modulen wird Proffix Px5 zur vollständigen Buchhaltung.
Kreditorenbuchhaltung
Lieferantenrechnungen mit QR-Teil oder ZUGFeRD automatisiert einlesen, genehmigen und via E-Banking bezahlen.
Finanzbuchhaltung
Sämtliche Belege und Bewegungen fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung — bis zur Jahresrechnung.
Auftragsbearbeitung
Vom Auftrag zur Rechnung ohne Medienbruch — QR-Rechnungen direkt aus der Auftragsbearbeitung.
Häufige Fragen zur Debitorenbuchhaltung
Was ist eine Debitorenbuchhaltung?
Die Debitorenbuchhaltung verwaltet alle Kundenforderungen — vom Erstellen der Rechnung über die Überwachung der Offenen Posten bis zum Verbuchen der Zahlungseingänge. Die Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung erledigt diesen Prozess papierlos: QR-Rechnungen erstellen, elektronisch versenden, Zahlungseingänge via E-Banking automatisch verbuchen und bei Bedarf mahnen.
Unterstützt das Rechnungsprogramm die QR-Rechnung und ESR?
Ja. Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 unterstützt die QR-Rechnung (auch QR-Code-Rechnung) nach ISO 20022 als Nachfolge des ESR. QR-Rechnungen werden in den elektronischen Rechnungsformaten E-Rechnung, ZUGFeRD und eBill erstellt, automatisiert versendet und können von Ihren Kunden ohne manuelle Eingabe bezahlt werden.
Wie werden Zahlungseingänge automatisch verbucht?
Mit der Anbindung der Proffix Px5 E-Banking-Lösung an Ihre Bank werden Zahlungseingänge (QR/ESR/BESR) automatisch in die Debitorenbuchhaltung gebucht. Die E-Banking-Schnittstelle funktioniert mit nahezu allen Schweizer Finanzinstituten — so entfällt das manuelle Abgleichen der Kontobewegungen.
Bietet Proffix ein mehrstufiges Mahnwesen?
Ja. Mahnintervalle und Spesen legen Sie selbst fest. Wird eine Zahlung fällig, informiert Sie Proffix Px5 automatisch und Sie lösen das Mahnschreiben auf Knopfdruck oder vollständig automatisiert aus — elektronisch und in mehreren Sprachen. Das Dashboard zeigt jederzeit die Entwicklung der Offenen Posten und deren Fälligkeiten.
Ist die Debitorenbuchhaltung papierlos und rechtskonform?
Ja. In Kombination mit KENDOX als DMS lassen sich Rechnungen rechtskonform digital archivieren. So stellen Sie auf eine vollständig papierlose Debitorenbuchhaltung um — von der elektronischen Rechnungsstellung bis zur revisionssicheren Ablage.
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