Die Kreditorenbuchhaltung Software für Schweizer KMU.
Nie wieder Skonto und andere Abzüge vergessen: Die Proffix Px5 Kreditorensoftware liest Lieferantenrechnungen mit Swiss QR-Code und IBAN ein, verbucht sie automatisch und übermittelt die fälligen Zahlungen direkt aus dem ERP an die Bank.
Rechnungen abtippen und Skonto vergessen kostet bares Geld.
Wer Lieferantenrechnungen von Hand erfasst, Zahlungen einzeln im E-Banking auslöst und Fälligkeiten im Kopf behält, verliert Zeit — und verschenkt Skonto.
Skonto verpasst?
Wer Fälligkeiten manuell verfolgt, zahlt zu spät und lässt den Skontoabzug liegen.
Rechnungen abtippen?
Beträge, IBAN und Referenz von Hand erfassen ist Doppelarbeit mit Fehlerquelle.
Zahlungen einzeln?
Jede Vergütung separat im E-Banking auslösen kostet Zeit — und den Überblick über den Belegstatus.
Einlesen, verbuchen, bezahlen — alles in einem Modul.
Die Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung greift beim Erfassen direkt auf die zentrale Adressverwaltung zu, wo Bankverbindung und Konditionen des Kreditors bereits hinterlegt sind.
Rechnungen einlesen
E-Mail- und PDF-Rechnungen direkt einlesen — Swiss QR-Code, IBAN, Referenznummer und teils der Betrag werden ans System übergeben und dem richtigen Kreditor zugeordnet.
Automatisch verbuchen
ZUGFeRD- und QR-Rechnungen werden automatisiert verarbeitet und verbucht. Konditionen, Zahlungsinformationen und Aufwandkonto füllt das System aus der Adressverwaltung selbst ab.
Optimiert bezahlen
Vergütungen direkt aus Proffix an die Bank übermitteln oder per Datei (DTA, EZAG). Skonto und Fälligkeit werden automatisch berücksichtigt — nie wieder Abzüge vergessen.
Voll im Überblick
Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von offenen Posten, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen. Suchkriterien legen Sie selbst fest.
Lieferantenrechnungen einlesen statt abtippen.
Mit Proffix Px5 lesen Sie E-Mail-Rechnungen im PDF-Format direkt ein: Der Swiss QR-Code, die IBAN-Nummer, Referenznummern und teilweise sogar der Betrag werden ans System übergeben. Die Kreditorensoftware verknüpft die Rechnung automatisch mit dem korrekten Kreditor — und legt sie auf Wunsch gleich im Dokumentenmanagement ab.
ZUGFeRD-Rechnungen sehen Sie wie ein normales PDF, enthalten aber zusätzliche Daten, die das ERP automatisch verarbeitet. Bei der manuellen Erfassung von Papier-Rechnungen füllt das System nach Auswahl der Lieferantenadresse Konditionen, Zahlungsinformationen und Aufwandkonto selbst ab — auch eine Aufteilung auf mehrere Aufwandkonten ist möglich.
- Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen und Zahlungen
- Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten pro Buchung
- Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
- Mehrere Zahlungsarten für ein optimales Cashmanagement
- Einlesen von ESR/BESR-Belegen, Import aus Drittprogrammen und von Lieferanten
- Abholen und Import von E-Rechnungen der PostFinance und von Paynet
- Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit
- Zahlungssperre für einzelne Belege oder Kreditoren mit Notizfunktion
- Kontierung und Kontrolle der Lieferantenrechnungen ab Wareneingang
- Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten
Die Kreditorensoftware in der Praxis.
Vom Einlesen der Belege über die Rechnungserfassung bis zur Vergütung an die Bank — alles in einer Oberfläche, direkt im Proffix Px5.
Von der Kreditorenbuchhaltung direkt an die Bank.
Offene Rechnungen übermitteln Sie als Vergütung direkt aus Proffix — manuell oder automatisiert über die E-Banking-Schnittstelle, ohne das Programm zu wechseln. Skonto und Fälligkeit werden automatisch berücksichtigt, der Belegstatus bleibt jederzeit im Blick.
Alle Zahlungsarten
Post, Bank, ESR, Euro-ESR, IBAN, SEPA, Swift und Ausland — Schweizer Banken sind bereits im Bankenstamm erfasst.
Vergütungsfreigaben
Als Direkt-, Einzel- oder Kollektivfreigabe definieren — mit Überblick über den Belegstatus.
Ferien-sicher
Vergütungen mit Ausführungsdatum vorausplanen — die Bank löst die Zahlung zum richtigen Zeitpunkt aus.
Häufige Fragen zur Kreditorenbuchhaltung
Was ist eine Kreditorenbuchhaltung Software?
Eine Kreditorenbuchhaltung Software erfasst, verbucht und bezahlt die Rechnungen Ihrer Lieferanten. Die Proffix Px5 Kreditorensoftware liest Lieferantenrechnungen ein, ordnet sie dem richtigen Kreditor zu und übermittelt die fälligen Zahlungen optimiert an die Bank — direkt aus dem ERP, ohne dass Sie Skonto und andere Abzüge vergessen.
Wie lese ich eine Lieferantenrechnung in Proffix Px5 ein?
E-Mail-Rechnungen im PDF-Format lesen Sie direkt ein: Der Swiss QR-Code, die IBAN-Nummer, Referenznummern und teilweise sogar der Betrag werden ans System übergeben. Proffix Px5 verknüpft die Rechnung automatisch mit dem korrekten Kreditor. Auch ZUGFeRD-Rechnungen und ESR/BESR-Belege werden eingelesen und verarbeitet. Bei der manuellen Erfassung füllt das System nach Auswahl der Lieferantenadresse Konditionen, Zahlungsinformationen und Aufwandkonto selbst ab.
Wird Skonto automatisch berücksichtigt?
Ja. Die Kreditorensoftware berücksichtigt Skonto und Fälligkeit automatisch, damit Sie keine Abzüge mehr verpassen. Skonto und Rabatte werden zudem mehrwertsteuerkonform verbucht.
Wie übermittle ich Zahlungen an die Bank?
Offene Rechnungen übermitteln Sie als Vergütung direkt aus Proffix Px5 an die Bank — manuell oder automatisiert über die Zusatzoption Zahlungsverkehr, die eine direkte E-Banking-Verbindung herstellt. Alternativ erzeugen Sie EZAG- oder DTA-Dateien. Vergütungen lassen sich als Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigabe definieren; unterstützt werden alle gängigen Zahlungsarten wie Post, Bank, ESR, Euro-ESR, IBAN, SEPA, Swift und Ausland.
Was passiert mit Zahlungen, wenn ich in den Ferien bin?
Sie verpassen keinen Zahlungstermin: Erstellen Sie Ihre Vergütungen vor den Ferien mit dem gewünschten Ausführungsdatum. Die Bank löst die Zahlung dann zum richtigen Zeitpunkt aus.
Fliessen die Buchungen in die Finanzbuchhaltung?
Ja. Sämtliche Belege und Bewegungen fliessen automatisch in die Proffix Px5 Finanzbuchhaltung. Gemeinsam mit der Debitorenbuchhaltung und der E-Banking-Schnittstelle wird Proffix Px5 zur durchgängigen Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU.
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