Das Adressverwaltungsprogramm für die Kontaktverwaltung.
Die Adressverwaltung ist das Herzstück von Proffix Px5: Sämtliche Kontaktdaten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden werden einmal erfasst — und stehen danach allen Modulen bereit. Mit Dublettenerkennung, Massenmutation und Outlook-Synchronisation bleibt das Adressmanagement sauber und ist für den Aussendienst jederzeit zur Hand.
Verstreute Adressen kosten Zeit — und Geschäft.
Wer Kontaktdaten in mehreren Programmen, Excel-Listen und Köpfen pflegt, erfasst dieselbe Adresse mehrfach, arbeitet mit Dubletten und verliert im Aussendienst den Überblick.
Mehrfach erfasst?
Dieselbe Adresse in Auftrag, Buchhaltung und CRM neu einzutippen ist Doppelarbeit mit Fehlerquelle.
Dubletten im Bestand?
Doppelte Einträge verfälschen Auswertungen und führen zu doppelten Anschreiben und Mahnungen.
Aussendienst im Blindflug?
Ohne Notizen, Aufgaben und verknüpfte Dokumente am Kontakt fehlt unterwegs der volle Überblick.
Adresse einmal erfassen — überall nutzen.
Das zentrale Adressverwaltungsprogramm im Proffix Px5 ERP legt die Basis für ein einfaches Adressmanagement — von der Erfassung über die Pflege bis zur Suche.
Einmal erfassen
Adressen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden zentral an einem Ort speichern — und in allen Modulen ohne erneute Erfassung nutzen.
Schnell finden
Übersichtliche Darstellung und flexible Suche — bis hin zum Vornamen eines Kontakts. Nie wieder lange nach Kontaktdaten suchen.
Saubere Adressdaten
Dublettenerkennung, Adressen zusammenführen und Massenmutation halten den Adressbestand jederzeit konsistent und gepflegt.
Stark für den Aussendienst
Aufgaben und Erinnerungen für wichtige Kontakte, Notiz- und Alarmfunktion sowie verknüpfte Dokumente — alles unterwegs zur Hand.
Kontaktpersonen, Notizen und Aufgaben am richtigen Ort.
Jeder Adresse weisen Sie beliebig viele Kontaktpersonen zu. Die praktische Notiz- und Alarmfunktion erscheint bei allen Formularen — so hinterlegen Sie etwa die Zahlungsmoral eines Kunden direkt am Kontakt. Aufgaben und Erinnerungen halten den Aussendienst auf Kurs.
Zahlungskonditionen, Währungen, Preise und Rabatte, Kreditlimiten sowie Mahn- und Buchungssperren verwalten Sie ebenso an der Adresse wie Adressgruppen für die Schnellselektion.
- Erkennung doppelter Einträge und Adressen zusammenführen
- Massenmutation für viele Adressen in einem Schritt
- Adressimport und Synchronisation, zum Beispiel mit Outlook
- Gratis-Import aus Tel.Search, optional TwixTel-Direktsuche
- SHAB-Überwachung mit easyMonitoring
- Getrennte Liefer-, Mahn-, Rechnungs- und Verwaltungsadresse pro Firma
Die Adressverwaltung in der Praxis.
Von der Adresserfassung über Notizen und Alarme bis zu den automatisch verknüpften Dokumenten — alles in einer Oberfläche, direkt im Proffix Px5.
Sauberer Adressbestand — einmal gepflegt, überall richtig.
Dublettenerkennung, Massenmutation und der Import aus Tel.Search oder Outlook halten Ihre Adressen konsistent. Telefonieren Sie direkt aus der Kontaktverwaltung — per TAPI-fähigem Gerät oder über Skype.
Häufige Fragen zur Adressverwaltung
Was ist ein Adressverwaltungsprogramm?
Ein Adressverwaltungsprogramm speichert sämtliche Kontaktdaten von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und weiteren Kontakten zentral an einem Ort. In Proffix Px5 ist die Adressverwaltung das Herzstück: Die Adresse wird einmal erfasst und steht danach allen Modulen — von der Auftragsbearbeitung bis zur Buchhaltung — ohne erneute Eingabe zur Verfügung.
Warum eignet sich die Adressverwaltung für den Aussendienst?
Für den Aussendienst lassen sich Aufgaben und Erinnerungen zu den wichtigsten Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden erstellen. Die Notiz- und Alarmfunktion erscheint bei allen Formularen, und sämtliche verknüpften Dokumente sind direkt an der Adresse abrufbar — auch unterwegs.
Wie verhindert Proffix doppelte Adressen?
Die Adressverwaltung erkennt doppelte Einträge und führt sie auf Wunsch zusammen. Mit der Massenmutation passen Sie viele Adressen in einem Schritt an. So bleibt der Adressbestand konsistent, ohne dass dieselbe Adresse mehrfach gepflegt werden muss.
Lassen sich bestehende Adressen importieren?
Ja. Adressen können Sie gratis aus Tel.Search importieren; mit entsprechender Lizenz lässt sich auch TwixTel direkt anbinden. Zusätzlich unterstützt Proffix den Adressimport und die Synchronisation mit externen Quellen wie Outlook.
Lässt sich pro Firma eine abweichende Rechnungsadresse hinterlegen?
Ja. Sie können für dasselbe Unternehmen unterschiedliche Liefer-, Mahn-, Rechnungs- und Verwaltungsadressen führen. Einer Adresse lassen sich zudem beliebig viele Kontaktpersonen zuweisen, und ein Debitor wird mit wenig Aufwand zugleich zum Kreditor oder Mitarbeiter.
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