Auftragsbearbeitung & Auftragsabwicklung — von der Offerte bis zur Rechnung.
Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung aus einer Maske: Die Proffix Px5 Auftragsbearbeitungssoftware verbindet alle Auftragsdaten mit Lager, CRM und Buchhaltung — mit Textbausteinen, Swiss QR-Code und E-Rechnung. Online und als Cloud verfügbar.
Verstreute Auftragsdaten kosten Zeit und Geld.
Wer Offerten in Word schreibt, Lieferscheine von Hand überträgt und Rechnungen separat erfasst, verliert den Überblick über Konditionen, Bestände und offene Beträge — und tippt dieselben Daten mehrfach ab.
Daten mehrfach erfasst?
Offerte, Lieferschein und Rechnung getrennt zu führen heisst, dieselben Angaben wieder und wieder einzugeben.
Lagerbestand unklar?
Ohne Verbindung zur Lagerverwaltung sind verfügbare Mengen und Preise beim Offerieren nicht griffbereit.
Rechnungsstellung mühsam?
QR-Rechnungen, Sammel- und Stapelrechnungen von Hand vorzubereiten kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Einfache Prozesse. Automatisierungen. Weniger Administration.
Von der Offerte bis zur Rechnungsstellung in einem durchgängigen Workflow — die Auftragsbearbeitung von Proffix Px5 bildet die ganze Auftragsabwicklung ab.
Übersichtliche Erstellung
Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift in einer Word-ähnlichen Umgebung — alles aus einer Maske.
Viele Automatisierungen
Debitoren verbuchen, Bestellungen auslösen oder Artikel ins Warenlager aufnehmen — Proffix Px5 erledigt die Folgeschritte automatisch.
E-Dokumente & Swiss QR-Code
Rechnungen mit ESR, Swiss QR-Code und ZUGFeRD-Standard. Schnittstellen zu Post-Webservice, DELISprint, MediData, E-DEC und EDI.
Textbausteine & Vorlagen
Dokumente einmalig gestalten, mit Textbausteinen arbeiten, Bilder und freie Positionen einfügen — mehrsprachig und immer im einheitlichen Look.
Ein Dokument erfassen — Proffix erledigt den Rest.
Sie erstellen Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift in einer Word-ähnlichen Umgebung. Aufgrund Ihrer Eingaben löst Proffix Px5 die Automatisierungen für Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Preiskalkulation, Provisionen sowie die Debitoren-, Finanz- und Lohnbuchhaltung aus.
Durch die nahtlose Verbindung mit der Lagerverwaltung fragen Sie verfügbare Mengen und Preise mit einem Klick ab — Kunden-, Produkt- und Projektinformationen sind im Büro wie unterwegs immer griffbereit.
- Vorlagen als Standard-Dokument erstellen, einfaches Gestalten per Drag & Drop
- Mit Textbausteinen arbeiten und freie Artikel ohne Lagerführung erfassen
- Preise, Rabatte, Kleinmengenzuschläge, Zahlungskonditionen und Lieferkosten frei offerierbar
- Subtotale, Varianten und Rekapitulationen einfügen, Seitenumbrüche automatisch oder manuell
- Mehrsprachige Dokumentenausgabe sowie interne und externe Notizen je Dokument
Der Einstieg in die Auftragsbearbeitung.
Das offizielle PROFFIX-Tutorial zeigt den Einstieg in die Auftragsbearbeitung Schritt für Schritt — von der Offerte über den Lieferschein bis zur Rechnung.
Dokumente, die immer gut aussehen — und jede Rechnungsart.
Ob einzelne QR-Rechnung, Sammelrechnung aus mehreren Lieferscheinen oder periodische Stapelrechnung für Abos und Mandate — die Auftragsbearbeitung deckt jeden Fall ab.
Sammelrechnungen
Mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammenfügen — übersichtlich und mit einem Klick.
Rechnungen splitten
Eine Rechnung in eine frei definierbare Anzahl Splittrechnungen aufteilen, der Restsaldo wird automatisch berechnet.
Dokument als E-Rechnung senden
In einem Klick E-Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden — QR-Rechnung nach ISO 20022, eBill und ZUGFeRD.
Abos, Mandate & Monatsrechnungen
Stapelrechnungen für die periodische Rechnungsstellung von Abos, Mandaten und Monatsrechnungen einfach erstellen.
Gutscheine verbuchen & verwalten
Gutscheine, Vorauszahlungen und Anzahlungen verbuchen und verwalten — auch das Einlösen von Teilgutscheinen wird sauber abgebildet.
Gutschriften & Rabatte buchen
Gutschriften erstellen sowie Rabatte und Kleinmengenzuschläge direkt im Dokument berücksichtigen — übersichtlich und nachvollziehbar.
Aufträge im Blick — vom Termin bis zum offenen Betrag.
Smarte Aufgaben sorgen für ein einfaches Monitoring der laufenden Auftragsabwicklung — von der Lieferbestätigung über offene Rechnungsbeträge bis zu Rahmenverträgen.
- Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht
- Überblick über den offenen Rechnungsbetrag
- Liefervorschlag für lieferbare Rückstände und Reservationen
- Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden
- Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum
Alle Auftragsdaten fliessen automatisch weiter.
Alle Module greifen auf dieselbe Adressverwaltung zu: Mutationen im Auftrag, bei der Lieferung oder Rechnung werden zentral gespeichert. Erfasste Aufträge fliessen direkt in Lager, Debitoren und Finanzbuchhaltung — ohne doppelte Erfassung.
Lagerverwaltung
Live-Lagerbestand, Einstands- und Verkaufspreise sichtbar — Artikel werden bei Lieferung automatisch abgebucht.
Finanzbuchhaltung
QR-Rechnung erstellen und als E-Rechnung versenden, Zahlungseingänge via E-Banking automatisch verbuchen.
Adressverwaltung
Zentrale Adressverwaltung für alle Module — Mutationen am Auftrag werden automatisch gespeichert.
Häufige Fragen zur Auftragsbearbeitung
Was ist eine Auftragsbearbeitungssoftware?
Eine Auftragsbearbeitungssoftware bildet den ganzen Weg der Auftragsabwicklung ab — von der Offerte über die Auftragsbestätigung und den Lieferschein bis zur Rechnung. In Proffix Px5 fliessen alle Daten in dieselbe Software, sodass Auftragsdokumente jederzeit überblickbar sind und wiederkehrende Bestellungen rasch ausgeführt werden.
Ist die Auftragsbearbeitung als Cloud verfügbar?
Ja. Proffix Px5 lässt sich als Cloud-Lösung betreiben, sodass Sie alle Kunden-, Produkt- und Projektinformationen im Büro wie unterwegs griffbereit haben. Ebenso ist der Betrieb On-Premises möglich — Sie entscheiden, wo Ihre Auftragsabwicklung läuft.
Unterstützt Proffix den Swiss QR-Code und E-Rechnungen?
Ja. Rechnungen werden mit ESR, Swiss QR-Code und im ZUGFeRD-Standard erstellt. Die QR-Rechnung nach ISO 20022 lässt sich als E-Rechnung (eBill, ZUGFeRD) elektronisch versenden, und Zahlungseingänge werden via E-Banking-Schnittstelle automatisch in der Debitorenbuchhaltung verbucht.
Lassen sich Sammelrechnungen und Splittrechnungen erstellen?
Ja. Mehrere Lieferscheine fügen Sie zu einer Sammelrechnung zusammen. Eine Rechnung teilen Sie umgekehrt in eine frei definierbare Anzahl Splittrechnungen auf — der Restsaldo wird automatisch berechnet. Für Abos, Mandate und Monatsrechnungen erstellen Sie Stapelrechnungen für die periodische Rechnungsstellung.
Wie hängt die Auftragsbearbeitung mit den übrigen Modulen zusammen?
Sie erstellen die Dokumente in einer Word-ähnlichen Umgebung, und Proffix Px5 löst die Automatisierungen für Einkauf, Lagerverwaltung, CRM, Preiskalkulation, Provisionen sowie die Debitoren-, Finanz- und Lohnbuchhaltung aus. Durch die nahtlose Verbindung mit der Lagerverwaltung fragen Sie Preise und verfügbare Mengen mit einem Klick ab.
Das könnte Sie auch interessieren
Finanzbuchhaltung
QR-Rechnung, E-Rechnung und E-Banking — Zahlungseingänge automatisch verbuchen.
Mehr erfahrenLagerverwaltung
Live-Lagerbestand und Preise direkt in der Auftragsbearbeitung abrufen.
Mehr erfahrenProffix Px5 — Überblick
Alle Module der Schweizer Business Software für KMU auf einen Blick.
Mehr erfahrenBereit für den nächsten Schritt in der Digitalisierung?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie ERP, DMS und Scanning bei Ihnen zusammenspielen — pragmatisch, schweizerisch, seit 2009.