Neue Software für KMU? Das beste ERP-System der Schweiz? Hier finden Sie alle Antworten für eine optimale ERP-Beratung.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) bündelt alle betriebsrelevanten Informationen in einem Tool und automatisiert Routineabläufe. So sinkt der administrative Aufwand in Buchhaltung, Auftrag, Einkauf und Produktion — und Sie gewinnen volle Transparenz in Echtzeit über Kapital, Ware und Arbeitsstunden.
Verstreute Daten und Fleissarbeit bremsen Ihr KMU.
Wer Aufträge, Lager und Buchhaltung in getrennten Tools und Listen führt, erfasst doppelt, verliert den Überblick und reagiert zu spät. Die wichtigsten Gründe für ein ERP-Programm:
Überblick über Finanzen
Besserer Überblick über die Kostenstellen und die Liquidität — Budget, Umsatz und Offene Posten auf Knopfdruck.
Zeit gewinnen
Kosten reduzieren und weniger mühsame Fleissarbeiten: Routineabläufe laufen automatisiert im Hintergrund.
Schneller offerieren
Schnellere Offertstellung und Kommunikation — und damit weniger Konflikte mit Kunden und Lieferanten.
Fehler minimieren
Termin-Sicherheit verbessern und Kosten sparen, weil alle mit denselben aktuellen Daten arbeiten.
Proffix Px5 — das Schweizer ERP für KMU.
Proffix Px5 automatisiert die Prozesse der Lohn-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung weitgehend. Dank tiefer Einstiegskosten, modularem Aufbau und offener Schnittstelle funktioniert die Software als Standard-Lösung sehr gut — und lässt sich zugleich perfekt individualisieren.
Als lokale, Client/Server- oder Cloud-Installation. Wir sind Proffix Certified Value Partner und Premium-Entwicklungspartner.
Darum Proffix Px5
- Effiziente, swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung
- Direkte Schnittstellen zu MWST, Sozialversicherungen und Banken
- Tiefe Einstiegskosten, modularer Aufbau
- Offene Schnittstelle — perfekt individualisierbar
- Branchenlösungen anbindbar: Daten fliessen automatisch in die Buchhaltung
myFactory — das ERP aus der Cloud.
myFactory ist das Cloud-ERP-System für mittelständische Unternehmen in der Schweiz: Die Software läuft in einem externen Rechenzentrum und ist per Internet auf jedem Gerät nutzbar — ohne eigene Server oder IT-Infrastruktur.
Als zertifizierter Integrationspartner richten wir myFactory auf Ihre Bedürfnisse ein und verbinden es mit Ihrer bestehenden Business Software.
Darum myFactory
- Zugriff über den Webbrowser — so mobil wie das Internet selbst
- Keine eigenen Server, keine Hardware-Investitionen
- Wartung, Updates und Backups übernimmt myFactory
- Standortunabhängig arbeiten, jederzeit auf Daten zugreifen
- Skalierbar für KMU und wachsende Unternehmen
Die wichtigsten ERP-Themen im Überblick.
Selten benötigt ein KMU den vollen Funktionsumfang eines ERP-Systems. Diese Module decken die häufigsten Anforderungen ab — jeweils im Detail erklärt am Beispiel von Proffix Px5.
Finanzbuchhaltung
Alle Belege aus Auftrag, Debitoren, Kreditoren und Lager fliessen automatisch in die Fibu.
Mehr erfahrenLohnbuchhaltung
Swissdec-zertifiziert — Lohndaten per ELM direkt an Sozialversicherungen und Behörden.
Mehr erfahrenAuftragsbearbeitung
Offerte, Lieferschein und Rechnung aus einer Maske — inkl. Swiss QR-Code.
Mehr erfahrenLagerverwaltung
Bestände, Preise, Inventur und Disposition stets im Blick.
Mehr erfahrenCRM
Termine, Aufgaben und Kundenhistorie — voll in Outlook integriert.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Moderne Stempeluhr am PC, per App oder Badge — direkt in die Lohnbuchhaltung.
Mehr erfahrenZahlungsverkehr
E-Banking mit rund 95% der Schweizer Finanzinstitute einsetzbar.
Mehr erfahrenEinkauf & Lieferanten
Bestellvorschläge nach Bedarf, Verbrauch oder Menge — immer das Richtige an Lager.
Mehr erfahrenAlle Hauptmodule und Optionen im Detail finden Sie auf der Proffix-Px5-Seite.
Häufige Fragen zum ERP
Ist ERP-Software teuer und nur für grosse Unternehmen?
Nein. In Grossunternehmen ist der Einsatz von ERP-Lösungen längst selbstverständlich — aber auch für KMU wird eine Software, die alle Prozesse elektronisch erfasst und zentral steuert, für den wirtschaftlichen Erfolg immer wichtiger. Lösungen wie Proffix Px5 sind mit tiefen Einstiegskosten und modularem Aufbau auf kleinere Unternehmen zugeschnitten: Sie zahlen nur die Module, die Sie wirklich benötigen.
Welches ist die beste ERP-Software für KMU?
Wir finden: Proffix bietet in vielen Punkten die beste Lösung für KMU — mit einer effizienten Lohnbuchhaltung und direkten Schnittstellen zur Mehrwertsteuer, den Schweizer Sozialversicherungen und Banken. Dank offener Schnittstelle lässt sich die Software perfekt individualisieren. Für Unternehmen, die ein reines Cloud-ERP bevorzugen, empfehlen wir myFactory.
Worauf sollten Schweizer KMU bei der ERP-Auswahl achten?
Achten Sie darauf, dass die Software zu Ihrer Branche passt und für den Schweizer Markt optimiert ist. Die swissdec-Zertifizierung zeichnet Software aus, die Steuerämter, Ausgleichskassen, Unfallversicherungen und das Bundesamt für Statistik direkt angebunden hat. Wichtig sind zudem Swiss-QR-Code-Rechnungen und eine Anbindung an Ihre Schweizer Bank.
Wie läuft die Einführung oder der Wechsel eines ERP-Systems ab?
Bewährt haben sich vier Schritte: Überblick verschaffen (Probleme mit dem jetzigen System festhalten, Prozesse analysieren, Mindest-Anforderungen definieren), Ziele festlegen (Budget kalkulieren, Zeitplan), ERP-Tools suchen (Beratung anfragen, Anforderungsprofil erstellen, Offerten einholen) und Lösungen vergleichen — inklusive Folgekosten, regelmässiger Updates, Zuverlässigkeit und künftigem Support.
Was kostet ein ERP-Programm?
Das hängt von Modulen und Nutzerzahl ab: Proffix-Px5-Pakete starten je nach Zusammensetzung ab CHF 49.– pro Nutzer und Monat, das Cloud-ERP myFactory ab CHF 175.– pro Nutzer und Monat (Nutzungsgebühr bei 3 Nutzern). Die Details finden Sie auf unserer Preisseite — oder wir erstellen Ihnen eine unverbindliche Offerte.
Hilft das ERP bei der digitalen Transformation?
Ja — das ERP ist das Rückgrat der Digitalisierung: Es automatisiert Routineabläufe, reduziert Fleissarbeit und schafft Echtzeit-Transparenz über Kapital, Ware und Arbeitsstunden. Wo nötig, verbinden wir das ERP mit Webshop, Kasse, DMS oder einer Branchenlösung — so entstehen voll integrierte E-Commerce- und Digitalisierungs-Lösungen.
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