Ressourcenplanung & Ressourcenmanagement mit Kapazitätsplanung.
Planen Sie personelle und materielle Ressourcen grafisch im Kalender: Mitarbeitende, Maschinen, Räume und Fahrzeuge per Drag & Drop — mit Konfliktkontrolle und Auslastungsanzeige. Kunden und Aufträge werden gleich für die spätere Verrechnung hinterlegt.
Doppelbelegungen und Leerlauf kosten bares Geld.
Wer Personal, Maschinen und Fahrzeuge in verstreuten Listen plant, verliert den Überblick über die Auslastung — und merkt Konflikte erst, wenn zwei Termine kollidieren.
Termine kollidieren?
Ohne Konfliktkontrolle wird dieselbe Maschine oder Person versehentlich doppelt verplant.
Kapazität unklar?
Ohne Auslastungsanzeige bleibt offen, wo noch Luft ist und wo bereits ein Engpass droht.
Planung umständlich?
Ressourcen in Excel-Tabellen zu verschieben ist mühsam — und der Bezug zum Auftrag geht verloren.
Personelle und materielle Ressourcen optimal planen.
Von der grafischen Einsatzplanung über die Konfliktkontrolle bis zur Verrechnung — die Ressourcenverwaltung von Proffix Px5 deckt das ganze Ressourcenmanagement ab.
Grafische Einsatzplanung
Mitarbeitende, Maschinen, Räume und Fahrzeuge per Drag & Drop im Kalender planen — mit Skalierung vom Tag bis hinunter auf 15 Minuten.
Konfliktkontrolle
Doppelbelegungen werden bei der Planung erkannt — auf der einzelnen Ressource ebenso wie über alle Kalender hinweg.
Auslastung im Blick
Die prozentuale Auslastung pro Ressource wird direkt in der Kalenderansicht angezeigt — für eine vorausschauende Kapazitätsplanung.
Direkt zur Verrechnung
Kunden und Aufträge werden bei der Planung gleich hinterlegt — geplante Ressourcen lassen sich provisorisch oder definitiv verrechnen.
Ressourcen per Drag & Drop im Kalender disponieren.
Geplante Ressourcen lassen sich jederzeit abrufen und übersichtlich in individuellen Kalendern darstellen. Die Konfliktkontrolle verhindert Doppelbelegungen, die Auslastungsanzeige macht freie Kapazitäten sichtbar — vollumfänglich in Proffix integriert.
- Flexibles Erstellen, Ändern und Suchen von Ressourcen mit eigener Farbe je Ressource
- Mitarbeitende, Leihgeräte, Fahrzeuge, Räume, Maschinen und Lagerartikel als Ressource hinterlegen
- Mindestdauer, Vorlauf- und Nachlaufzeit sowie Verfügbarkeit pro Ressource definieren
- Ressourcen und Planobjekte zu Gruppen zusammenfassen, bestehende Planobjekte kopieren
- Kalenderskalierung Tag, Stunde, 30 oder 15 Minuten, Zeitachse links oder oben, Wochennummern
- Reservationen erstellen und Reservationsbestätigung direkt drucken
- Frei definierbare Status mit Fixierung, Notizen mit Alarmfunktion, Verwaltung von Feiertagen
Die Ressourcenverwaltung in der Praxis.
Das offizielle PROFFIX-Tutorial zeigt die Ressourcenverwaltung Schritt für Schritt — von der Anlage einer Ressource bis zur grafischen Planung im Kalender.
Geplante Ressourcen fliessen nahtlos weiter.
Die Ressourcenverwaltung greift in andere Proffix-Module: Serviceeinsätze, Aufträge und Lagerartikel werden direkt im Kalender disponiert — ohne Informationsverlust.
Service
Servicefälle erfassen und per Drag & Drop in der Kalenderübersicht der Ressourcenverwaltung planen.
Auftrag
Ressourcen von Planobjekten planen, abschliessen, freigeben und im Auftragsmodul verrechnen.
Lager
Lagerartikel im Kalender der Ressourcenverwaltung verwenden oder einem Planobjekt zuteilen.
Häufige Fragen zur Ressourcenplanung
Was leistet die Ressourcenverwaltung von Proffix Px5?
Mit der Ressourcenverwaltung von Proffix planen und verwalten Sie personelle und materielle Ressourcen. Ressourcen können Mitarbeitende, aber auch Leihgeräte, Fahrzeuge, Räume oder Maschinen sein. Die Planung erfolgt grafisch im Kalender per Drag & Drop; Kunden und Aufträge werden gleich für die spätere Verrechnung hinterlegt.
Welche Ressourcen lassen sich planen?
Sie hinterlegen Mitarbeitende, Leihgeräte, Autos, Räume, Maschinen sowie Lagerartikel und Kundeninstallationen als Ressource. Ressourcen und Planobjekte lassen sich zu Gruppen zusammenfassen, und je Ressource definieren Sie Verfügbarkeit, Mindestdauer sowie Vorlauf- und Nachlaufzeit.
Wie funktioniert die Konfliktkontrolle bei der Kapazitätsplanung?
Bereits bei der Planung erkennt Proffix Konflikte — sowohl auf der einzelnen Ressource als auch über alle Kalender hinweg. Zusätzlich zeigt die Kalenderansicht die prozentuale Auslastung pro Ressource an, sodass freie Kapazitäten und Engpässe sofort sichtbar werden.
Wie fein lässt sich der Kalender skalieren?
Der grafische Kalender lässt sich nach Tag, Stunde, 30 Minuten oder 15 Minuten skalieren. Die Zeitachse ist links oder oben wählbar, Wochennummern werden angezeigt, und die Kalender sind aus allen Modulen aufrufbar.
Können geplante Ressourcen verrechnet werden?
Ja. Da Kunde und Auftrag bereits bei der Planung hinterlegt werden, lassen sich Ressourcen provisorisch oder definitiv verrechnen. In Kombination mit der Option Kostenstellen erfolgt zudem eine individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten.
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