Leistungserfassung & Projektzeiterfassung zur Leistungsabrechnung.
Gewerbe- und Dienstleistungsunternehmen erfassen Arbeitszeit, Spesen und verbrauchtes Material präzise pro Auftrag oder Projekt — per PC, App oder Badge. Erfasste Leistungen werden direkt verrechnet, der Soll-Ist-Vergleich sorgt für den Überblick über Fortschritt, Kosten und Zeitaufwand.
Nicht verrechnete Stunden sind verschenktes Geld.
Wer Stunden, Spesen und Material nicht sauber pro Auftrag erfasst, verliert den Überblick über die Projektkosten — und vergisst beim Verrechnen wertvolle Leistungen.
Stunden gehen verloren?
Ohne auftragsbezogene Erfassung wird Aufwand vergessen und nicht in Rechnung gestellt.
Budget im Blindflug?
Ohne Soll-Ist-Vergleich merken Sie erst am Schluss, dass ein Projekt aus dem Ruder läuft.
Mühsame Abrechnung?
Rapporte auf Papier zusammensuchen und manuell in Rechnungen übertragen kostet Zeit und Nerven.
Arbeitszeit und Verrechnung von Projekten optimieren.
Von der Erfassung über die Kontrolle bis zur Rechnung — die Leistungsverwaltung von Proffix Px5 bildet den ganzen Weg ab.
Einfache Erfassung
Arbeitszeit, Spesen und verbrauchtes Material pro Auftrag oder Projekt erfassen — per PC, App oder Badge bzw. Barcode.
Direkte Abrechnung
Schnelle und genaue Rechnungsstellung an den Kunden dank automatisierter Erfassung — direkt aus der Leistungsverwaltung.
Präzise Kontrolle
Überwachung von Arbeitszeit und Kosten pro Projekt, Auftrag und Aufgabe — mit Soll-Ist-Vergleich für jeden Auftrag.
Teilleistungen & Stundensätze
Teilleistungen gemäss SIA, Positionsarten und Stundensätze inkl. Kontierung und Selbstkosten flexibel verwalten.
Auftrag erstellen, Stunden rapportieren, verrechnen.
Zu jedem Auftrag erfassen Sie Start- und Enddatum sowie das budgetierte Auftragsvolumen. Die geleisteten Stunden werden direkt auf dem Auftrag rapportiert und stehen jederzeit für den Soll-Ist-Vergleich bereit — so behalten Sie die Projektkosten im Griff.
- Stunden- und Leistungsrapporte für beliebig viele Mitarbeitende, flexible Erfassungsmaske
- Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
- Auftrags- und Projektverwaltung inkl. Vorkalkulation und Freigabe zur Verrechnung
- Teilleistungen gemäss SIA und anderen Plänen
- Stapelrapporte für Service-Abos und Pauschalabkommen, Zwischen- und Endabrechnung
- Direkte Verbuchung in die Lohn-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung
Leistungsverwaltung und Leistungsrapporte in der Praxis.
Das offizielle PROFFIX-Tutorial zeigt die Leistungsverwaltung Schritt für Schritt — von der Rapport-Erfassung bis zur Abrechnung.
Erfasste Leistungen fliessen automatisch weiter.
Rapportierte Stunden, Spesen und Material werden direkt verrechnet und in die Buchhaltung verbucht — ohne doppelte Erfassung.
Zeiterfassung
Die Stempeluhr für die tägliche Arbeitszeit — als Basis der Projektzeiterfassung.
Lohnbuchhaltung
Rapportierte Stunden fliessen direkt in die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung.
Service-Auftragsverwaltung
Serviceeinsätze koordinieren — Rückmeldungen fliessen direkt in die Leistungsrapporte.
Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung
Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung?
Die Zeiterfassung hält die Arbeitszeit pro Mitarbeitenden fest (Stempeluhr). Die Projektzeiterfassung erfasst Arbeitszeit, Spesen und Material zusätzlich pro Auftrag oder Projekt — die Grundlage für die Leistungsabrechnung an Ihre Kundinnen und Kunden.
Was leistet die Leistungserfassung von Proffix Px5?
Die Leistungserfassung ermöglicht eine rasche Erfassung von Arbeitsstunden und Verbrauchsmaterial. Erfasste Leistungen lassen sich direkt verrechnen, und der Soll-Ist-Vergleich sorgt für den Überblick über Fortschritt, Kosten und Zeitaufwand aller Projekte und Aufträge.
Wie funktionieren die Leistungsrapporte?
Mitarbeitende tragen geleistete Arbeitsstunden, Fahrtkosten und Spesen in einen Rapport ein, der für den jeweiligen Auftrag freigegeben ist. Die projektverantwortliche Person behält den Überblick über alle erbrachten Stunden; abgeschlossene Rapporte werden zur Verrechnung freigegeben.
Unterstützt Proffix Teilleistungen nach SIA?
Ja. Teilleistungen lassen sich gemäss SIA und anderen Plänen abbilden. Ebenso verwalten Sie Positionsarten und Stundensätze inkl. Kontierung und Selbstkosten sowie Stapelrapporte für Service-Abos und Pauschalabkommen.
Fliessen die Daten in die Buchhaltung?
Ja. Erfasste Leistungen werden direkt in die Proffix Lohnbuchhaltung sowie in die Debitoren- und Finanzbuchhaltung verbucht — ohne doppelte Erfassung.
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