Software für Lieferantenmanagement und Bestellwesen — den Einkauf optimieren.
In der Proffix Px5 Einkaufsverwaltung verwalten Sie Bestellungen, Preise und Lieferanten an einem Ort. Sie erhalten automatisch Bestellvorschläge nach Bedarf, Verbrauch oder Menge — so ist immer das Richtige an Lager, zum besten Preis.
Falsche Bestände und verstreute Lieferantendaten kosten Geld.
Wer Bestellungen von Hand auslöst, Preise in Mails sucht und Mindestbestände im Kopf behält, bestellt zu spät, zu teuer oder beim falschen Lieferanten — und bindet unnötig Kapital im Lager.
Lager falsch dotiert?
Ohne Mindestbestand und Bestellvorschlag steht zu viel oder zu wenig am Lager — beides kostet.
Bester Preis verpasst?
Ohne Offertvergleich und Preishistorie bestellen Sie selten zum besten Konditionen-Mix.
Lieferanten-Wissen im Kopf?
Wer den besten Lieferanten je Produkt kennt, geht — das Wissen sollte im System stehen.
Einkaufsverwaltung — vom Bestellvorschlag bis zum Wareneingang.
Die Proffix Px5 Einkaufsverwaltung digitalisiert das Bestellwesen und ermöglicht ein effizientes Lieferantenmanagement — von der Disposition über die Bestellung bis zur Bewertung der gelieferten Ware.
Automatische Bestellvorschläge
Proffix berechnet die optimale Bestellmenge nach Bedarf, Verbrauch oder Menge — abhängig von Mindest- und Maximalbestand, Verpackungsgrösse und Preis.
Einfaches Bestellwesen
Artikel aus dem Lager in wenigen Klicks nachbestellen, neue Positionen hinzufügen, Adresse anpassen und die Bestellung direkt per E-Mail versenden.
Wareneingang erfassen
Eingänge einzeln, über die Wareneingangsliste oder per All.Scan-Scanner erfassen — Preise werden für eine korrekte Preishistorie separat zugeteilt.
Lieferantenbewertung
Qualität bei jedem Wareneingang nach Ihren Kriterien bewerten, Liefertermine und -verzüge überwachen — so kennt jeder den besten Lieferanten je Produkt.
Immer das Richtige an Lager — zum besten Preis.
Bestellen Sie Artikel aus Ihrem Lager in wenigen Klicks nach, fügen Sie neue Positionen hinzu, passen Sie die Adresse an und versenden Sie die Bestellung per E-Mail. Oder lassen Sie Proffix die optimale Bestellmenge anhand von Bedarf, Verbrauch oder Menge berechnen.
Fällt der Warenbestand unter den Mindestbestand, bestellt das System die richtige Menge automatisch bei Ihrem bevorzugten Lieferanten nach — Verpackungsgrösse, Maximalbestand und Preise inklusive.
- Optimale Bestellmenge nach Bedarf, Verbrauch oder Menge berechnen
- Automatisch nachbestellen, sobald der Bestand unter den Mindestbestand fällt
- Offerten in einem Klick bei mehreren Lieferanten einholen
- Lieferkonditionen, Preise und Rahmenverträge zentral verwalten
- Qualität, Liefertermine und Lieferverzüge je Lieferant überwachen
Offerten, Rahmenverträge und Qualität im Griff.
Holen Sie Offerten in einem Klick bei mehreren Lieferanten ein und verwalten Sie Kontaktdaten, Lieferkonditionen, Preise und Rahmenverträge zentral. Für ein aktives Qualitätsmanagement bewerten Sie bei jedem Wareneingang die Qualität nach Ihren Kriterien und überwachen Liefertermine und -verzüge.
Smarte Aufgaben erinnern an das Wesentliche.
Das intelligente Dashboard erinnert Sie an die wichtigsten Aufgaben: zuletzt bearbeitete Bestellungen, nicht verbuchte Wareneingangslisten, ausstehende Qualitätsbewertungen, auslaufende Rahmenverträge oder fällige Bestellpositionen.
Das übersichtliche Dispofenster verbindet Vergangenheits- und Zukunftsinformationen: Auf Knopfdruck sehen Sie den Lieferstatus je Kunde oder Lieferant, erkennen einen Lieferverzug sofort und reagieren rechtzeitig. Preise, Lieferfristen und Bestellstatus bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Von der Bestellung bis zur Zahlung — durchgängig automatisiert.
Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung automatisieren Sie den Weg von der Bestellung bis zur verbuchten Lieferantenrechnung. Wareneingänge werden mit den Rechnungen verknüpft, kontrolliert und via E-Banking termingerecht bezahlt — ohne doppelte Erfassung.
Häufige Fragen zum Lieferantenmanagement
Was ist eine Lieferantenmanagement-Software?
Eine Lieferantenmanagement-Software verwaltet Ihre Lieferanten zentral mit Kontaktdaten, Lieferkonditionen, Preisen und Rahmenverträgen. Die Proffix Px5 Einkaufsverwaltung bewertet zusätzlich die Qualität jedes Wareneingangs, überwacht Liefertermine und schlägt Ihnen für jede Bestellung den besten Lieferanten vor.
Wie funktionieren automatische Bestellvorschläge?
Proffix berechnet die optimale Bestellmenge anhand von Bedarf, Verbrauch oder Menge — abhängig von Mindest- und Maximalbestand, Verpackungsgrösse und Preisen. Fällt der Warenbestand unter den Mindestbestand, bestellt das System die richtige Menge automatisch bei Ihrem bevorzugten Lieferanten nach. So ist immer das Richtige an Lager, zum besten Preis.
Wie erfasse ich Wareneingänge?
Wareneingänge erfassen Sie einzeln pro Bestellung, über die Wareneingangsliste oder per Scanner mit der von Allix entwickelten All.Scan-Lösung. Die Systeme Ihrer Hauptlieferanten lassen sich an Proffix Px5 anbinden, sodass Eingänge automatisiert in die Einkaufsverwaltung importiert werden. Für eine korrekte Preishistorie wird jeder Wareneingang separat bepreist.
Kann ich Rahmenverträge und Mindestbestände abbilden?
Ja. Lieferkonditionen, Preise und Rahmenverträge verwalten Sie zentral in der Einkaufsverwaltung. Bestellungen lassen sich gemäss Rahmenvertrag direkt auslösen; auslaufende Verträge und fällige Abrufe meldet Ihnen das Dashboard. Über Mindest- und Maximalbestand steuern Sie zudem die automatischen Bestellvorschläge.
Wie hängt der Einkauf mit der Kreditorenbuchhaltung zusammen?
Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung automatisieren Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung. Wareneingänge werden mit den Rechnungen verknüpft, kontrolliert und kontiert; Rechnungen mit QR-Teil oder im Format ZUGFeRD werden automatisiert eingelesen und via E-Banking termingerecht bezahlt — ohne doppelte Erfassung.
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