Elektronische Rechnungen erstellen, versenden und verbuchen.
Mit der Option Proffix E-Rechnung erstellen Sie auf einfache Weise elektronische Rechnungen und versenden sie an Ihre Kunden — und empfangen die Rechnungen Ihrer Lieferanten, um sie im Kreditorenmodul direkt zu verbuchen. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für Papier, Druck und Versand.
Papierrechnungen kosten Zeit, Geld und Nerven.
Rechnungen drucken, kuvertieren und frankieren — und eingehende Belege von Hand abtippen und verbuchen: Das verursacht Kosten, bindet Personal und ist eine Fehlerquelle. Die elektronische Rechnung macht aus diesem Aufwand wenige Klicks.
Druck & Porto?
Papier, Toner, Couverts und Briefmarken für jede Rechnung summieren sich Monat für Monat zu echten Kosten.
Belege abtippen?
Lieferantenrechnungen von Hand erfassen und verbuchen kostet Zeit und führt zu Tippfehlern.
Zahlungen im Blindflug?
Ohne Rückfluss in die Buchhaltung müssen Zahlungseingänge mühsam manuell abgeglichen werden.
Elektronische Rechnungen erstellen und austauschen.
Die Option Proffix Px5 E-Rechnung deckt beide Richtungen ab: Rechnungen elektronisch an Kunden versenden und Lieferantenrechnungen empfangen, einlesen und verbuchen.
E-Rechnungen versenden
Elektronische Rechnungen direkt aus Proffix erstellen und Ihren Kunden über eBill, PostFinance, Paynet oder Yellowbill zustellen — ohne Papier, Druck und Porto.
E-Rechnungen empfangen
Elektronische Rechnungen Ihrer Lieferanten von PostFinance und Paynet automatisch abholen und direkt im Kreditorenmodul zur Verbuchung bereitstellen.
Direkt verbuchen
Strukturierte Rechnungsformate wie ZUGFeRD und QR-Rechnungen nach ISO 20022 automatisiert einlesen, verarbeiten und ohne manuelles Abtippen verbuchen.
IDs zentral verwalten
Yellowbill UserID und PayNet-Nummer (PID) zentral verwalten und jederzeit Einsicht in die Details jeder einzelnen E-Rechnung erhalten.
Von der QR-Rechnung zur vollständigen E-Rechnung.
Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung. Sie unterstützt die QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch sich QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellen und elektronisch versenden lassen.
Die Zahlungseingänge werden via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht. Ein mehrstufiges Mahnwesen und aussagekräftige Auswertungen zu Zahlungsmoral und Umsätzen runden die Lösung ab.
- Offerten und Rechnungen erstellen und als E-Rechnung an Ihre Kunden versenden
- QR-Rechnung nach ISO 20022 als elektronisches Rechnungsformat ausgeben
- Unterstützung gängiger Formate: E-Rechnung, ZUGFeRD und eBill
- Verwaltung von Yellowbill UserID sowie PayNet-Nummer (PID)
- Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in der Debitorenbuchhaltung verbucht
- Mehrstufiges Mahnwesen mit Auswertungen zu Zahlungsmoral und Umsätzen
E-Rechnung mit ZUGFeRD in der Praxis.
Das offizielle PROFFIX-Tutorial zeigt, wie Sie strukturierte Rechnungen im Format ZUGFeRD erstellen, versenden und empfangen — Schritt für Schritt.
Lieferantenrechnungen automatisch verbuchen.
Mit dem Proffix Px5 Kreditorenmodul holen Sie die E-Rechnungen von PostFinance und Paynet ab und automatisieren den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung. Rechnungen mit QR-Teil oder im Format ZUGFeRD werden eingelesen, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und ohne manuelle Bearbeitung via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt.
Finanzbuchhaltung
Sämtliche Belege und Zahlungen fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung von Proffix Px5.
Auftragsbearbeitung
Offerten und Rechnungen erstellen — und direkt als E-Rechnung an Ihre Kunden ausgeben.
Proffix Px5 — Überblick
Die Schweizer Business Software für KMU mit allen Modulen auf einen Blick.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Format, die direkt zwischen Software-Systemen ausgetauscht und ohne manuelles Abtippen verarbeitet wird. Mit der Option Proffix E-Rechnung erstellen Sie elektronische Rechnungen, versenden sie an Ihre Kunden und empfangen die Rechnungen Ihrer Lieferanten — und sparen Kosten für Papier, Druck und Versand.
Welche Formate unterstützt die Proffix E-Rechnung?
Proffix Px5 unterstützt die gängigen Standards für die elektronische Rechnungsstellung: QR-Rechnung nach ISO 20022, ZUGFeRD und eBill. So lassen sich QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat erstellen, elektronisch versenden und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in der Debitorenbuchhaltung verbuchen.
Wie erstelle ich eine Online Rechnung mit Proffix?
Sie erstellen die Rechnung wie gewohnt in der Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 und geben sie als E-Rechnung aus. Die Rechnung wird elektronisch über eBill, PostFinance, Paynet oder Yellowbill an Ihre Kundinnen und Kunden zugestellt — und der Zahlungseingang fliesst via E-Banking automatisch zurück in die Buchhaltung.
Kann ich E-Rechnungen meiner Lieferanten empfangen und verbuchen?
Ja. Proffix holt die E-Rechnungen Ihrer Lieferanten von PostFinance und Paynet automatisch ab. Im Kreditorenmodul werden Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Formaten wie ZUGFeRD automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht — Zahlungen werden genehmigt und zum gewünschten Termin via E-Banking bezahlt.
Was bringt mir die E-Rechnung im Kreditorenmodul?
Mit dem Kreditorenmodul automatisieren Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung. Rechnungen werden digital erfasst, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und ohne manuelle Bearbeitung via E-Banking bezahlt. Das spart Zeit und reduziert Fehler bei der Rechnungsverarbeitung.
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